Üretim hatası taşıyan, geri çağrılan veya kullanım dışı bırakılan ürünler için karar verildiğinde, işletmenin önünde yeni bir süreç başlar. Hangi ürünler ayrılacak, kim teslim edecek ve işlemin tamamlandığı nasıl doğrulanacak? Ürün imhasını planlamak, bu sorulara daha ürünler depodan çıkmadan cevap vermeyi gerektirir.
Markalı ürünlerin kontrolsüz biçimde dolaşıma girmesi, müşterinin işletmeye duyduğu güveni zedeleyebilir. Bu nedenle süreç; stok kontrolü, teslim organizasyonu ve sonuç kayıtlarıyla birlikte ele alınmalıdır.

Her stok fazlası veya satıştan çekilmiş ürün için aynı karar uygun değildir. Önce ürünün güvenliği, kullanılabilirliği ve yeniden değerlendirme seçenekleri incelenmelidir. Atık yönetiminde önleme ve yeniden kullanım seçeneklerine öncelik verilmesi, kaynakların korunmasına yönelik temel yaklaşımlardandır.

İmha kararı, ürünün niteliği ve geçerli gerekliliklerle birlikte değerlendirilmelidir. İmha edilecek ürünler belirlendiğinde bunları kullanılabilir veya satışa uygun stoktan açık biçimde ayırın. Ürün kodu, adet ya da ağırlık, parti bilgisi ve işlem gerekçesi gibi alanları içeren bir liste hazırlayın. Bu liste, depo ve ilgili diğer ekiplerin aynı kayıt üzerinden çalışmasına yardımcı olur.

Ürün listesini kimin onaylayacağını, depodan çıkışı kimin yapacağını ve teslimi kimin kontrol edeceğini belirleyin. Ambalajlama ve yükleme koşullarını hizmet sağlayıcıyla önceden değerlendirin. Ürünün kimyasal içerik, pil veya başka özel bileşenler barındırması halinde bu bilgileri talep aşamasında paylaşın.

Aynı sevkiyatta farklı ürün grupları varsa bunları ayrı kalemler halinde gösterin. İşletme içindeki onaylı liste ile teslim edilen malzemenin eşleştirilmesi, eksik veya fazla teslimlerin fark edilmesini kolaylaştırır. Sürecin her aşamasında başvurulacak bir sorumlu belirlemek de iletişim kopukluklarını önleyebilir.

İşlem yöntemini ürünün özelliklerine göre değerlendirin

İmha yöntemi, ürünün yapısı ve yeniden dolaşıma girme riskine göre ele alınmalıdır. Marka unsurları, ambalajlar ve ürün bileşenleri birlikte değerlendirilirken, işlem sonrasında ortaya çıkan malzemelerin uygun geri kazanım veya bertaraf kanallarına yönlendirilmesi de planlanmalıdır. Her ürünün bütünüyle geri dönüştürülebileceği varsayılmamalıdır.

Sonuç kayıtlarını başlangıç listesiyle eşleştirin

Teslim listesi, işlem tarihi, uygulanan yöntem ve sonuç belgeleri aynı dosyada tutulabilir. Fotoğraf veya video talep ediliyorsa bunun kapsamını işlem öncesinde netleştirin. Kayıtların hangi ürün grubuna ait olduğunun anlaşılması, yalnızca genel bir işlem görüntüsü bulunmasından daha yararlı bir takip sağlar.

İşlem sonunda depo, kalite ve ilgili idari ekipler kayıtları karşılaştırarak süreci kapatabilir. Düzenli imha ihtiyacı doğuyorsa tekrar eden nedenleri de inceleyin. Üretim hatası, taşıma hasarı veya stok planlaması kaynaklı sorunların görülmesi, sonraki dönemlerde ürün kaybını azaltmaya yönelik çalışmalara yön verebilir.

Ay Çevre ile ürün imha sürecinizi planlayın

Ay Çevre olarak ürün imha hizmetlerimizle kullanım dışı ve markalı ürünlerin kontrollü yönetimine destek veriyoruz. Ürün grubunu, miktarını ve belgelendirme beklentinizi paylaşarak işletmenize uygun hizmet kapsamını görüşebilirsiniz.

Ürün imha hizmetini inceleyin. Atık yönetimi hiyerarşisi hakkında bilgi — Avrupa Komisyonu